Zum Hauptinhalt springen

    Prozessoptimierung – Wert in dem finden, was bereits da ist

    Oft liegt das größte Potenzial nicht in neuen Systemen, sondern in besserer Nutzung der vorhandenen. Ich identifiziere die Hebel, die spürbare Verbesserungen bringen.

    Typische Prozessprobleme im Mittelstand

    Doppelte Arbeit: Informationen werden mehrfach erfasst, weil Systeme nicht miteinander sprechen

    Unklare Verantwortlichkeiten: Bei Problemen zeigt jeder auf den anderen

    Lange Durchlaufzeiten: Angebote dauern Tage statt Stunden, Bestellungen bleiben liegen

    Manuelle Workarounds: Mitarbeiter haben "ihre" Excel-Listen, weil das offizielle System nicht funktioniert

    Wachstumsschmerzen: Was bei 20 Mitarbeitern funktioniert hat, bricht bei 50 zusammen

    Fehlende Transparenz: Sie wissen nicht genau, wo Zeit und Geld verloren gehen

    Was ineffiziente Prozesse kosten

    • Mitarbeiter sind frustriert und kündigen
    • Kunden warten zu lange und gehen zur Konkurrenz
    • Fehler passieren, weil Informationen verloren gehen
    • Sie stellen ein, obwohl Effizienzgewinne die Arbeit reduzieren könnten
    • Qualitätsprobleme entstehen durch Kommunikationslücken

    Mein Ansatz: Optimierung mit dem, was da ist

    Ich verkaufe keine Software und keine Methoden-Frameworks. Ich schaue mir an, wie Ihre Prozesse tatsächlich funktionieren – nicht wie sie laut Handbuch funktionieren sollten.

    Schritt 1

    Prozessaufnahme

    Ich begleite Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und verstehe, was wirklich passiert.

    Schritt 2

    Engpass-Identifikation

    Wo staut es sich? Wo gehen Informationen verloren? Wo wird doppelt gearbeitet?

    Schritt 3

    Hebel priorisieren

    Nicht alles auf einmal – sondern die Änderungen zuerst, die den größten Effekt haben.

    Schritt 4

    Umsetzung begleiten

    Prozessänderungen scheitern oft an der Umsetzung, nicht an der Idee.

    Was Sie bekommen

    • Klare Dokumentation des Ist-Zustands
    • Priorisierte Maßnahmenliste mit erwartetem Nutzen
    • Begleitung bei der Umsetzung der wichtigsten Änderungen
    • Methoden, die Ihre Mitarbeiter selbst weitertragen können (z.B. OKR)

    Warum ich Prozesse verstehe

    Ich weiß, wie es ist, wenn der "optimierte" Prozess in der Praxis nicht funktioniert. Ich habe die Folgen schlechter Prozesse selbst getragen – und gute Prozesse selbst eingeführt.

    200+
    Mitarbeiter mit OKR
    2
    Länder optimiert
    CRM/ERP
    Prozesse digitalisiert

    OKR bei Jäger

    OKR-Methodik unternehmensweit implementiert: Strategische Ziele auf operative Maßnahmen heruntergebrochen, regelmäßige Reviews, messbare Ergebnisse.

    Prozesse bei MVQ

    Als Geschäftsführer Prozesse nicht nur analysiert, sondern verbessert: CRM/ERP-Einführung, Workflow-Automatisierung, Schnittstellenoptimierung zwischen Vertrieb und Operations.

    Warum KS Advisory für Prozessoptimierung?

    Mein Versprechen: Ressourcenschonend – Optimierung mit dem, was da ist, nicht mit dem, was teuer eingekauft werden müsste.

    Klassische Prozessberatung

    • Bunte Prozesslandkarten
    • Empfehlung teurer Software
    • Analyse ohne Umsetzung
    • Methoden-Dogma

    KS Advisory

    • Fokus auf umsetzbare Änderungen
    • Optimierung mit vorhandenen Mitteln
    • Begleitung bis zur Wirkung
    • Pragmatische Anpassung an Ihre Realität

    Wann Prozessoptimierung Sinn macht

    Typische Auslöser

    Das Unternehmen ist gewachsen, aber die Prozesse nicht mitgewachsen
    Neue Software wurde eingeführt, aber die alten Arbeitsweisen blieben
    Kundenbeschwerden häufen sich wegen langer Bearbeitungszeiten
    Mitarbeiter arbeiten am Limit, obwohl es nicht am Auftragsvolumen liegt
    Ein neuer Geschäftsführer will verstehen, wo die Hebel liegen

    Konkrete Projekte

    • Vertriebsprozess: Vom Lead zum Angebot in der Hälfte der Zeit
    • Bestellprozess: Weniger manuelle Schritte, weniger Fehler
    • Projektmanagement: Klare Verantwortlichkeiten, bessere Kommunikation
    • Reporting: Zahlen, die Entscheidungen ermöglichen, nicht nur dokumentieren

    Idealer Kunde

    • 20-200 Mitarbeiter
    • Spürt, dass etwas nicht rund läuft, kann aber nicht genau sagen, was
    • Bereit, Prozesse zu ändern, nicht nur zu dokumentieren

    Häufige Fragen zur Prozessoptimierung

    Lassen Sie uns sprechen

    Ein unverbindliches Erstgespräch kostet Sie nichts außer Zeit – und zeigt uns beiden, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

    Nachricht senden

    Direkt erreichen

    Sie bevorzugen den direkten Weg? Rufen Sie an oder schreiben Sie mir.

    Jetzt anrufen

    +49 175 2610072

    E-Mail schreiben

    k.soudah@ks-advisory.de

    WhatsApp

    Schnelle Antwort garantiert

    Cookie-Einstellungen

    Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website zu bieten. Dazu gehören technisch notwendige Cookies sowie optionale Analyse-Cookies für Google Analytics.